L’inscription A.I.R.E. se demande par le biais du portail FAST IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all’estero) après s’être enregistré dans le système. La procédure est illustrée dans un tutoriel vidéo.
La création d’un compte sur le portail FAST IT (la procédure est illustrée dans le tutoriel vidéo suivant) n’implique pas l’inscription à l’A.I.R.E. Une fois le compte créé, il est nécessaire de déclencher la procédure en sélectionnant « Anagrafe Consolare e A.I.R.E. » (icône de stylo) et de cliquer ensuite sur « Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero ».
Cette procédure permet au citoyen de demander l’inscription en remplissant en ligne le formulaire correspondant, qui doit toutefois être signé à la main, en joignant un document d’identité et un justificatif de domicile au format électronique, de préférence PDF. En cas de signature avec une identité numérique italienne (SPID), il n’est pas nécessaire de joindre le document d’identité.
IMPORTANT : l’enregistrement du compte FAST IT doit être effectué avec le nom et le prénom figurant sur le document d’identité italien, sous peine de refus de la demande. Aucune partie du nom ou du prénom ne doit donc être omise ou ajoutée.
FAST IT : DOCUMENTS REQUIS POUR L’INSCRIPTION A.I.R.E.
L’inscription est considérée comme complète lorsque les trois documents requis sont téléchargés sur la plateforme FAST IT et que vous soumettez votre demande, laquelle doit avoir comme statut « Presentata ». L’absence d’un des trois documents entraînera le rejet de la demande d’A.I.R.E. et il sera nécessaire de soumettre une nouvelle demande d’A.I.R.E. complète. Pour connaître le format à utiliser pour ces documents, veuillez lire les conseils d’utilisation de la plateforme ci-dessous.
- Formulaire de demande
Le formulaire de demande se complète en ligne et est automatiquement généré par le système à l’étape 6. Il y a deux possibilités pour signer le formulaire
- Imprimer la demande sur papier, la signer à la main, et ensuite la scanner au format PDF
- Signer le formulaire – sans l’imprimer – avec la signature numérique SPID ;
Chaque membre majeur du foyer devra signer le formulaire de demande.
En cas d’enfants mineurs, le formulaire devra être signé par les deux parents.
- Document d’identité
Photocopie du passeport italien (uniquement les pages indiquant les coordonnées et l’organisme émetteur) et/ou de la carte d’identité italienne (recto et verso du document). En l’absence de documents italiens, un document d’identité étranger complet sera accepté. S’il y a plus d’un membre dans le foyer, les documents d’identité de tous les membres, italiens et étrangers, doivent être joints.
**UNIQUEMENT pour les citoyens nés hors d’Italie : joindre également une photocopie de l’acte de naissance délivré par la Commune italienne concernée, ou de la carte d’identité avec les informations de transcription.
- Justificatif de domicile
Document récent prouvant la résidence des intéressés dans la circonscription consulaire de Lyon (lettre reçue par la poste en votre nom de la part des organismes suivants : Assurance maladie, Mutuelle, Caf, Banque, Assurance, Trésor Public, France Travail ou Organismes gérant les fournitures d’électricité, de gaz, de téléphone). Les auto-certifications et/ou les déclarations d’hébergement ne seront PAS acceptées. La nouvelle adresse doit être clairement indiquée dans le champ du destinataire de la lettre (et pas seulement dans le corps de celle-ci).
Si vous n’êtes pas en possession d’au moins une des preuves mentionnées ci-dessus, vous ne pourrez pas procéder à l’inscription à l’A.I.R.E. : la présentation de cette preuve est en effet obligatoire.
En présence d’enfants mineurs, le formulaire devra être signé par les deux parents (à défaut il est obligatoire de joindre la copie du jugement du Tribunal qui délègue l’autorité parentale exclusive à un parent)
Le Consulat, après avoir vérifié la validité des documents reçus, se chargera d’insérer les données dans ses registres consulaires et de les communiquer à la Commune italienne compétente (commune de la dernière résidence de l’intéressé ou, en cas de naissance et de résidence continue à l’étranger, commune de la dernière résidence des parents ou des ascendants).
Il appartiendra à la municipalité italienne de notifier directement aux intéressés leur bonne inscription dans leur registre AIRE.
En cas de non-réception de la notification, si le statut de la demande déposée via Fast-it indique « Trasmessa al Comune di… », le ressortissant pourra contacter la Commune indiquée afin d’obtenir des informations relatives à la conclusion de la procédure d’inscription.
- En cas de difficultés, il est possible de nous faire parvenir le formulaire de demande et tous les documents nécessaires par voie postale